Инструкция для продавцов по файлу автозагрузки

На сайте Kapot.ru продавцы могут бесплатно загружать и размещать объявления.

Условие простое: для посетителей сайта автоматически действует скидка 2%.

Это помогает привлечь покупателей с платных площадок и увеличить ваши продажи без затрат на рекламу. Детальнее в разделе «Как загрузить файл».

Что такое автозагрузка

Автозагрузка файла помогает размещать и обновлять все объявления с помощью файла.

Полезно использовать, если:

  • у вас много объявлений;
  • нужно внести изменения в несколько объявлений;
  • хотите автоматизировать работу с объявлениями.

Если у вас уже есть файл для популярного сайта объявлений, вы можете использовать его для автозагрузки без изменений.

Как создать файл

Скачайте шаблон файла: XLSX Шаблон файла с объявлениями

Шаблон файла с объявлениями

Заполните в пустых строках параметры объявлений.

Каждая новая строка – новое объявление.

Правила заполнения параметров объявления

Требования к файлу:

  • не больше 50 000 объявлений;
  • формат XLSX, CSV или XML;
  • в XLSX/CSV: в первой строке в столбцах указываются названия параметров;
  • в XLSX/CSV: одно объявление занимает одну строку;
  • в XLSX/CSV: все поля (ячейки) должны иметь текстовый формат;
  • если перечисляется несколько значений для одного параметра, между ними ставится вертикальная черта. Например, в ImageUrls: «https://site/imageUrl1.jpg | https://site/imageUrl2.jpg»;
  • в CSV-файлах в качестве разделителя между столбцами используется запятая;
  • если это CSV-файл и в каком-либо из значений есть запятая, точка с запятой, кавычки или перенос строки, значение нужно заключать в кавычки "...".

Формат XML (выгрузка из других площадок)

Поддерживается загрузка файла в формате XML — выгрузки из других площадок. Файл должен иметь корневой элемент <Ads>, каждое объявление — в элементе <Ad>.

Особенности:

  • кодировка файла — UTF-8 (рекомендуется указать в объявлении XML: encoding="UTF-8");
  • изображения задаются в теге <Image url="..." /> внутри <Images>;
  • совместимые авто — в блоках <CompatibleCars> / <CompatibleCar> с полями Make, Model, Generation;
  • документ должен быть корректным XML: все теги закрыты, корневой элемент <Ads> закрыт тегом </Ads>.

Файл выгрузки из популярного сайта объявлений можно загружать на Kapot.ru без изменений.

Параметры объявлений

Название поляОписаниеТип значенияОбязательное
IdУникальный идентификатор объявления (также поддерживается AvitoId). Используется для обновления существующих объявлений.ТекстовоеДа
AddressПолный адрес, где находится запчасть (используется для определения региона)ТекстовоеДа
ImageUrlsСсылки на изображения (несколько через | )ТекстовоеНет
AvailabilityНаличие запчасти.Допустимые значения: «В наличии» или «Под заказ»Нет
OriginalityОригинальность.Допустимые значения: «Оригинал» или «Аналог»Нет
PriceСтоимость запчастиЧисловоеДа
ConditionСостояние. (Любое другое значение от допустимых или пустое поле, значение будет выставлено как Б/У)Допустимые значения: «Новое» или "б/у"Да
TitleЗаголовок объявленияТекстовоеДа
DescriptionОписание запчастиТекстовоеДа
OEMСерийный номер (артикул) запчастиТекстовоеНет
SparePartTypeРодительская категория запчасти Значение из справочника категорий Да
BodySparePartTypeПодкатегория запчасти Значение из справочника категорий Нет
BrandБренд/производитель запчастиТекстовоеНет
MakeМарка авто Значение из "Каталог авто" Да
ModelМодель авто Значение из "Каталог авто" Да
generationПоколение авто Значение из "Каталог авто" Да
StockКоличество (если ≤ 0, объявление деактивируется)ЧисловоеНет
CompatibleCarsДругие совместимые авто. Формат: «Марка|Модель|Поколение» — каждое авто с новой строкиТекстовоеНет

Каталог авто: Скачать каталог авто

Каталог категорий/подкатегорий: Открыть категории/подкатегории

Важные моменты при создании объявлений

У каждого объявления есть параметр Id, который нужно заполнять с особой внимательностью. Это уникальный идентификатор в пределах файла, который вы присваиваете каждому объявлению. Он помогает сопоставлять объявления и если вы изменяете объявление, система не будет создавать новое, а отразит изменения в уже существующем объявлении.

Ссылка на файл должна начинаться с http или https, а при переходе по ней файл должен открываться или загружаться, не требуя авторизации.

Если вы загружаете файл через автозагрузку по ссылке, он всегда будет иметь приоритет перед ручными изменениями объявления. Что это значит: например, вы загрузили объявления по внешней ссылке. После публикации внесли вручную изменения в одно или несколько объявлений на сайте Kapot.ru. Изменения в данном случае применяется, но только до следующей автозагрузки файла. В 02:00 по МСК ежедневно происходит автозагрузка файла, данные подтянутся оттуда.

Если вы хотите внести изменения в объявление, делайте это непосредственно в самом файле по вашей ссылке.

Как редактировать объявление

В файле найдите нужное объявление и поменяйте параметры. Они применятся на сайте после автозагрузки.

  • ⚠️Не удаляйте и не меняйте параметр Id. Иначе система решит, что это новое объявление и заблокирует его как дубль.
  • ⚠️Не добавляйте листы в файле XLSX, иначе возникнут ошибки при загрузке.
  • ⚠️Если решите отредактировать объявление вручную в разделе «Мои объявления», обязательно внесите эти изменения в файл. Иначе при следующей загрузке они потеряются — объявление обновится по старым данным из файла.
  • ⚠️В файле могут периодически появляться новые параметры — советуем заполнять их, даже если они необязательные.

Как добавить фото

  1. Загрузите фотографии на сервер или в облачное хранилище.
  2. В файле в параметре ImageUrls укажите ссылку на фотографию.
  3. Если ссылок несколько, поставьте между ними знак |

Ссылка должна начинаться с http или https, а при переходе по ней фотография должна открываться или загружаться, не требуя авторизации.

Как закрыть/удалить объявление

В файле найдите строку с объявлением и удалите её.

После автозагрузки файла это объявление деактивируется.

Как загрузить файл на Kapot.ru

1

Выполните вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет
2

Создайте свою Компанию

Создание компании
3

Перейдите во вкладку «Мои объявления» и нажмите «Загрузить из файла»

Мои объявления
4

Выберите компанию. Вставьте ссылку на файл и включите автоимпорт по ссылке.

Вставка ссылки на файл

Обратите внимание: при загрузке файла как вручную, так и при автозагрузке по ссылке, к указанной сумме в файле (параметр Price) будет автоматически применена скидка 2%. Это условие бесплатного размещения объявлений на сайте Kapot.ru.

Пример: если в параметре Price указана сумма 10 000 руб, то при загрузке файла на сайт, в объявлении отобразится сумма:
10 000 руб − 2% = 9 800 руб.

По желанию, вы можете указать другой размер скидки, но не менее 2%.

Вы можете добавить несколько ссылок на разные файлы.

5

После автоимпорта, вы увидите Прогресс загрузки, возможные ошибки или их отсутствие.

Прогресс загрузки
6

Нажав на кнопку «Завершено с ошибками» вы можете увидеть полную детализацию по ошибкам в объявлениях, которые не загрузились

Детализация ошибок

⏰ Автозагрузка по ссылке происходит ежедневно примерно в 02:00 ночи по МСК.

Ошибки при загрузке файла

Если при автозагрузке файла возникли ошибки, которые вы не знаете как исправить, напишите нам.

Готовы начать?

Загрузите ваши объявления прямо сейчас и начните продавать на Kapot.ru

Загрузить файл